חברות רבות עושות שימוש במחסן (או מחסנים) לצורך הפעילות העסקית שלהן. למעשה, כל חברה אשר מפיקה, ו/או מוכרת מוצר פיזי זקוקה לשירותי אחסון כלשהם לצורך פעילות תקינה. במאמר הבא נעסוק בחשיבות של ניהול מחסן ובשיטות מתקדמות לניהול מחסנים המצויות היום במשק.

מה זה ניהול מחסן?

לפני שנצלול אל עומק העניין ונציג ניהול מחסנים בשיטות מתקדמות, רצוי לפרש קודם מהו בכלל ניהול מחסן. כאמור, כל עסק המייצר מוצר פיזי נעזר בשירותי אחסון ולעיתים קרובות מחזיק מחסן בו הוא מרכז את כל הפריטים הקשורים בשרשרת הייצור: מוצרים מוגמרים, חומרי גלם לייצור ומוצרים בתהליך.
בכפר הגלובלי בו אנו חיים חברות רבות משלחות את מוצריהן לכל רחבי העולם, ובהתאם לכך מחזיקות מחסנים גדולי היקף אשר מצריכים ניהול איכותי ומדויק. משמעותו של ניהול מחסן היא בקרה ופיקוח על כלל המלאי המצוי במחסנים. מדובר בתפקיד מכריע מכיוון שאחזקת מלאי היא מבין ההוצאות הגדולות ביותר הקיימות אצל עסקים השונים.

תפקידו של מנהל המחסן אם כן, הוא להשגיח על כלל המלאי הקיים, לרשום אותו במדויק ולנסות לצמצמו ככל האפשר, ובכך להפחית עלויות לחברה. את כל אלו עושה המנהל בעזרת שיטות מתקדמות ואמצעים מודרניים חכמים.

אמצעים חכמים לניהול מחסן

תוכנות מחשב
בעידן הנוכחי כלים רבים עוברים אוטומציה ותוכנות ואפליקציות שונות מסייעות לנו כמעט בכל תחום בחיים. גם עולם המחסנים לא נותר מאחור. תוכנות כמו WMS, Manager Advance ועוד מסייעות בניהול המחסן השוטף.
תוכנות אלו באות לידי ביטוי בניהול המלאי וספירתו, חלוקתו לקטגוריות, ואף ארגון מחדש של שטח המחסן והגדלת מקום האחסון.

ברקודים

כולנו מכירים את הברקודים. אותן מדבקות לבנות עם קווים וספרות אשר מודפסות על גב האריזה של מוצרים שונים. לברקודים חשיבות מכרעת בניהול מחסן סדור. באמצעותם ניתן לסרוק את המוצרים ובכך להעלותם למערכת ממוחשבת אשר מקילה מאוד על כל תהליך הבקרה והפיקוח של המלאי.
שימוש בברקודים ובמסופונים (קוראי ברקודים) מסייע מאוד עבור שחרור או קליטה של פריטים מרשימת המלאי. בנוסף, הוא משחרר את עובדי המחסן מהצורך להקליד ידנית את קוד המוצר, ובכך חוסך זמן וטעויות אנוש.

אמצעי זיהוי נוספים

נוסף על תוכנות וברקודים הולך ורווח השימוש באמצעים מתקדמים נוספים לטובת ניהול המחסן. דוגמא לכך הם גאדג'טים לבישים כגון שעון חכם או משקפיים חכמים. באמצעות כלים אלו יכול המנהל לנטר טוב יותר את פעילות המחסן ועובדיו בשלל פרמטרים חשובים: יעילות, מיקום העובדים, זמנים ועוד.

עלות כנגד תועלת – מי מנצח

שימוש באמצעים מתקדמים לניהול מחסן זה לא עניין זול. עלותם של האמצעים השונים (תוכנת ניהול, ברקודים ועוד) יכולה להגיע לכדי עשרות אלפי שקלים ואף יותר. יחד עם זאת אין ספק שלטווח הארוך מדובר במקרה קלאסי של תועלת אשר עולה על העלות.
אמצעי ניהול מתקדמים למחסן חוסכים זמן ומשאבים יקרים ומייעלים בעשרות מונים את תהליך הבקרה על המלאי. אמצעים אלו חוסכים צורך בכוח אדם נוסף וכן מציגים עבודה מדויקת יותר שאינה מושפעת מטעויות אנושיות.

הודות לאוטומציה, מנהלי מחסן יכולים לחסוך באספקטים רבים הכרוכים בעבודת האחסון. מיקסום השטח הפנוי, דיוק בתהליך העבודה, וויתור על כוח אדם עודף – כל אלו ועוד מייעלים את עבודת האחסון והופכים אותה למותאמת ונגישה לעולם המודרני.

למגוון פתרונות RFID לניהול מחסנים לחצו כאן